企業は、何を行っているか？を知ることでやりたいことを整理

AI(chat-gpt)との会話を通してオリジナルの「先輩社員」を作りましょう！

今回は、業界についてAIと会話をしていきます

業種について知っていきましょう！

↑こういった会話をしていきます

本サイトでは、様々な仕事の会話ログを紹介しています！

また、実際に作った先輩社員にオリジナルの質問をしてみましょう！

そうすることで、自分だけのパートナーを持つことができます

業界と業種の違いって？

ー私は、新卒で建設業界に就職しました。業種について知りたいです。業界と業種って何が違いますか？

ー回答ー

業界と業種は似たような言葉ですが、少し異なる意味を持っています。

業界

• 定義: 業界は、特定の製品やサービスを提供する企業の集合体を指します。大まかな分類で、同じ市場やビジネス環境で活動する企業をまとめたものです。
• 例: 建設業界、IT業界、金融業界など。

業種

• 定義: 業種は、業界の中でさらに細分化された特定の事業分野を指します。具体的な製品やサービスの種類に基づいて分類されます。
• 例: 建設業界の中には、住宅建設、商業施設建設、土木工事などの業種があります。

まとめ

• 業界: より広い範囲の企業の集まり（例：建設業界）。
• 業種: 業界内の特定の事業分野（例：住宅建設、土木工事）。

建設業界においては、さまざまな業種が存在し、それぞれ異なる専門知識やスキルが求められます。自身の業務やキャリアに関連する業種を理解することで、より具体的な目標設定やスキルアップが可能になります。他に知りたいことがあれば、ぜひ教えてください。

筆者のポイント

まずは、自己紹介から始めます。今回は新卒ということで行っていきます。

現状を伝えることで学習し、回答がより欲しい情報になります。

また、最初は大枠の質問をすると、これから具体的に聞きやすくなります。

今回は「業界とは？」ということから入っていきます。

業種とは、企業が「どのような分野を行っているか」が分かりました。

広い範囲とより細かい事業の違いがあるということですね。私は、事務職に就きましたが目標設定を行いたいです。

ー回答ー

事務職での目標設定は、キャリアを進める上で非常に重要です。以下に、目標設定のポイントと具体的な目標の例を挙げます。

目標設定のポイント

1. SMART原則:
   • Specific（具体的）: 明確で具体的な目標を設定します。
   • Measurable（測定可能）: 進捗を測定できるようにします。
   • Achievable（達成可能）: 現実的に達成可能な目標を設定します。
   • Relevant（関連性）: 自分のキャリアに関連する目標を選びます。
   • Time-bound（期限付き）: 目標達成の期限を設けます。
2. 短期・中期・長期の目標:
   • 短期（1年以内）、中期（1～3年）、長期（3年以上）といった期間で目標を分けると、計画的に進めやすくなります。

具体的な目標の例

1. 短期目標（1年以内）:
   • 「業務の効率化を図り、エクセルのスキルを向上させるために、月に1回オンライン講座を受講する。」
   • 「上司からのフィードバックをもとに、四半期ごとに業務改善提案を1件提出する。」
2. 中期目標（1～3年）:
   • 「プロジェクト管理の知識を深めるために、PMP（プロジェクトマネジメントプロフェッショナル）の資格を取得する。」
   • 「社内の業務プロセスを見直し、年間の業務効率を10%向上させる。」
3. 長期目標（3年以上）:
   • 「事務職からのキャリアアップを目指し、管理職（チームリーダーなど）に昇進するためのスキルを身につける。」
   • 「業務改善や効率化の専門家として、社内外でのセミナーや研修を行う立場になる。」

まとめ

目標を設定することで、自分の成長を実感しやすくなります。また、具体的な行動計画を立てることで、日々の業務に対するモチベーションも高まります。自分に合った目標を設定し、定期的に見直すことをお勧めします。他に何か質問があれば、ぜひお知らせください。

筆者のポイント

今回は、具体的な目標設定のワードと期間毎の目標について知れました。

アルファベットの羅列されいる目標法については、具体的に調べて行いやすいものを用いると良いと思います

また、会社内で目標設定の際に用いられることもあります

PMPという新しいキーワードが出てきたので聞いてみます

PMPの資格について教えてください。

ー回答ー

PMP（Project Management Professional）資格について、以下のポイントで説明します。

PMP資格の概要

• 定義: PMPは、プロジェクトマネジメントに関する国際的に認知された資格で、プロジェクトの計画、実行、監視、完了に必要な知識とスキルを持つことを証明します。
• 発行団体: PMP資格は、アメリカのプロジェクトマネジメント協会（PMI: Project Management Institute）が認定します。

資格取得の要件

1. 学歴要件:
   • 高校卒業者（または同等の資格）: 5年以上のプロジェクトマネジメント経験、うち7,500時間のリーダーシップ経験が必要。
   • 大学卒業者（学士号以上）: 3年以上のプロジェクトマネジメント経験、うち4,500時間のリーダーシップ経験が必要。
2. 教育要件:
   • プロジェクトマネジメントに関する教育を35時間以上受講することが求められます。
3. 試験:
   • PMP試験に合格する必要があります。試験は多肢選択式で、約200問の問題が出題されます。

試験の内容

• プロジェクトの立ち上げ、計画、実行、監視、完了、そしてプロジェクトの閉じ方に関する知識が問われます。

PMP資格のメリット

1. 国際的な認知:
   • PMP資格は世界中で認知されており、プロジェクトマネジメントの専門家としての信頼性を高めます。
2. キャリアアップ:
   • PMP資格を持つことで、キャリアの選択肢が広がり、管理職やリーダーシップのポジションへの昇進が期待できます。
3. 専門知識の習得:
   • プロジェクトマネジメントの理論や実践的なスキルを体系的に学ぶことができ、実務に役立ちます。

まとめ

PMP資格は、プロジェクトマネジメントの専門性を高めるための有効な手段です。資格取得のための準備には時間と努力が必要ですが、キャリアの大きなステップとなるでしょう。他に知りたいことがあれば、お知らせください。

筆者のポイント

PMPという資格は、マネジメント、つまり管理する立場になった時に取るべき資格ということが分かりました

マネジメント経験の年数が応募要件として必要な資格です

そのため新卒の段階では、そのような資格があるという認識で良いと思います

管理する立場になった時にスキルアップを考える資格となるでしょう

空いた時間にエクセルのショートカットキーや関数を知ることで業務を効率化できました。

ー回答ー

素晴らしいですね！エクセルのショートカットキーや関数を活用することで、業務の効率化が図れるのは非常に重要です。以下に、役立つショートカットキーと関数をいくつか紹介します。

ショートカットキー

1. 基本操作
   • Ctrl + C: コピー
   • Ctrl + V: 貼り付け
   • Ctrl + X: カット（切り取り）
   • Ctrl + Z: 元に戻す
   • Ctrl + Y: やり直し
2. ナビゲーション
   • Ctrl + 矢印キー: データ範囲の端まで移動
   • Ctrl + Home: シートの先頭に移動
   • Ctrl + End: データの最終行に移動
3. データ操作
   • Alt + Enter: セル内で改行
   • Ctrl + T: テーブルの作成
   • F2: セルの編集モードに入る

便利な関数

1. SUM: 合計を求める
   • 例: =SUM(A1:A10)（A1からA10の合計）
2. AVERAGE: 平均を求める
   • 例: =AVERAGE(B1:B10)（B1からB10の平均）
3. VLOOKUP: 縦の検索を行う
   • 例: =VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)（D1の値をA1:B10の範囲で検索し、2列目の値を返す）
4. IF: 条件に応じて値を返す
   • 例: =IF(E1 > 100, "高い", "低い")（E1が100より大きい場合は「高い」、それ以外は「低い」と返す）
5. CONCATENATE: 文字列を結合する
   • 例: =CONCATENATE(A1, " ", B1)（A1とB1をスペースで結合）

まとめ

これらのショートカットや関数を使うことで、日常業務の効率が大幅に向上します。ぜひ、実際の業務で試してみて、さらに自分に合った方法を見つけてください。他に質問や知りたいことがあれば、ぜひお知らせください。

筆者のポイント

今回は、目標設定であった下記の文章について、結果報告をしてみました

短期目標（1年以内）:

「業務の効率化を図り、エクセルのスキルを向上させるために、月に1回オンライン講座を受講する。」

講座ではありませんが、エクセルスキルの向上が現段階でできることとして行ったことを伝えてみました

さらなる向上のためにショートカットキーや関数を教えてくれました

AIの紹介と作り方

下記、どちらも無料で使うことができるAIです

基本的に検索ツールを使っていきます

ログも残るので、会話も初めからにする必要はありません

・リートン（webサイト）

・リートン（App）

・リートン（google store)

・OPENAI(chat-gpt　webサイト)