ai先輩と就活しよう！経理って何？

ai(chat-gpt)との会話を通してオリジナルの「先輩社員」を作りましょう！

今回は、公務員についてaiと会話をしていきます

↑こういった会話をしていきます

本サイトでは、様々な仕事の会話ログを紹介しています！

また、実際に作った先輩社員にオリジナルの質問をしてみましょう！

そうすることで、自分だけのパートナーを持つことができます

経理に必要なスキルと就活の際の強み
AIの紹介と作り方

経理に必要なスキルと就活の際の強み

私は、学生で就活をしています。専門学校で事務を学びました。経理という職とは何ですか？

ー回答ー

経理は、企業や組織の財務管理を行う重要な職種です。以下に経理の主な業務内容や役割について説明します。

経理の主な業務内容

帳簿管理:
- 取引を正確に記録し、帳簿を整備します。日々の売上や仕入れ、経費などの記録を行います。
決算業務:
- 月次や年次の決算を行い、財務諸表（貸借対照表、損益計算書など）を作成します。これにより、企業の財務状況を把握します。
予算管理:
- 予算を策定し、実績との比較を行います。予算に対する実績を分析し、必要な調整を行います。
税務処理:
- 税金関連の業務を行います。法人税や消費税の計算、申告書の作成などを担当します。
資金管理:
- 現金や預金の管理、資金繰りを行います。支払いの計画を立て、資金不足を防ぎます。
内部監査:
- 経理業務の内部監査を行い、業務の適正性や効率性を確認します。

経理の役割

財務情報の提供: 経理は企業の財務状況を正確に把握し、経営陣に必要な情報を提供します。これにより、経営判断をサポートします。
コンプライアンスの確保: 法令や会計基準を遵守し、適正な経理業務を行います。これにより、企業の信頼性を高めます。

経理職に求められるスキル

数字に対する感覚: 数字を扱う業務が多いため、計算能力や分析力が求められます。
注意深さ: ミスを防ぐため、細かい作業にも注意を払う必要があります。
コミュニケーション能力: 他の部署との連携が必要なため、円滑なコミュニケーション能力が求められます。

経理職は、企業の基盤を支える重要な役割を果たしています。専門学校で学んだ知識を活かしながら、経理業務に挑戦することができるでしょう。興味を持って取り組むと良いでしょう。

筆者のポイント

まずは、自己紹介から始めます。

今回は学生で就活をしている仮定です

現状を伝えることで学習し、回答がより欲しい情報になります

また、最初は大枠の質問をすると、これから具体的に聞きやすくなります

今回は「経理とは？」ということから入っていきます

経理は、やはりお金に関する業務がメインとなります

そのため数字に関する感覚やミスを防ぐための注意深さが必要です

一桁間違えてしまったとなると、大変ですよね

さらに詳しく見ていきます

使用するソフトは、Excelがメインですか？また、私は簡単は関数までのスキルですが、それ以上を求められますか？

ー回答ー

経理の業務では、エクセルは非常に重要なツールです。以下にエクセルの役割や求められるスキルについて説明します。

エクセルの役割

データ管理:
- 経理における大量のデータ（取引記録、請求書、経費など）を整理・管理するためにエクセルが使われます。
計算・分析:
- 経理業務では、計算や分析が頻繁に行われます。エクセルの関数を使用して、売上分析や予算管理を行います。
報告書作成:
- 決算書や財務諸表の作成においてもエクセルが利用されます。グラフやチャートを使って視覚的にデータを表現することもあります。

求められるエクセルスキル

基本的な関数: SUM、AVERAGE、IFなどの基本的な関数は必須です。
中級レベルの関数: VLOOKUP、INDEX、MATCHなど、データの検索や参照を行う関数が求められることがあります。
データ分析ツール: ピボットテーブルやグラフ作成など、データを効率的に分析するための機能を使えることが望ましいです。
マクロやVBA（任意）: 大規模なデータ処理や自動化が必要な場合、マクロやVBAの知識が求められることもありますが、これは必須ではありません。

まとめ

エクセルは経理業務の中心的なツールであり、基本的なスキルは求められますが、企業や業務内容によって求められるスキルレベルは異なります。簡単な関数から始めて、必要に応じてスキルを向上させていくと良いでしょう。企業によっては研修を行っているところも多いので、学ぶ機会もあります。興味を持って取り組むとスムーズにスキルアップできるでしょう。