Ai先輩の作り方
AI(chat-gpt)との会話を通してオリジナルの「先輩社員」を作りましょう！
- 就活→「基本から知っていきたい・会社見学には限りがある」など
- 新卒→「入社したけど、ここが知りたい・合っているのか分からない」など
こういった悩みを架空の先輩社員を作ることで解決していきます！
↑こういった会話をしていきます
本サイトでは、様々な仕事の会話ログを紹介しています！
また、実際に作った先輩社員にオリジナルの質問をしてみましょう！
そうすることで、自分だけのパートナーを持つことができます
AIの紹介
下記、どちらも無料で使うことができるAIです
基本的に検索ツールを使っていきます
ログも残るので、会話も初めからにする必要はありません
聞くべき質問
ー私は、大学３年の就活生です。営業の職種に就きたいです。志望する会社の先輩として答えてください。色々聞きたいですが、営業の仕事は何ですか？
ー回答ー
営業の仕事は、主に自社の商品やサービスを顧客に提案し、販売することを目的としています。具体的には以下のような業務があります。
- 顧客との関係構築: 新規顧客の開拓や既存顧客との関係を深めることが重要です。
- ニーズの把握: 顧客の要望や課題を理解し、それに合った提案を行います。
- 商品・サービスの提案: 顧客に対して、自社の製品やサービスがどのように役立つかを説明し、販売につなげます。
- 契約の締結: 顧客と契約を結び、販売を確定させます。
- アフターフォロー: 販売後も顧客との関係を維持し、満足度を高めるためのサポートを行います。
営業職は、コミュニケーション能力や交渉力が求められる一方で、達成感ややりがいを感じやすい職種でもあります。他に知りたいことがあれば、どうぞ教えてください。
ポイント
まずは、自己紹介から始めます。今回は就活生ということで行っていきます。
現状を伝えることで学習し、回答がより欲しい情報になります。
また、最初は大枠の質問をすると、これから具体的に聞きやすくなります。
今回は「営業とは？」ということから入っていきます。
具体的な業務（どんな資料を作るのかなど）を教えてください。また営業の一週間のスケジュールの参考をください
ー回答ー
営業の具体的な業務には、以下のようなものがあります。
具体的な業務内容
- 提案書の作成: 顧客のニーズに基づいた提案書やプレゼンテーション資料を作成します。
- 見積書の作成: 提案内容に基づいて、価格や条件を明記した見積書を作成します。
- 営業報告書の作成: 日々の活動や成果をまとめた営業報告書を作成し、上司やチームに報告します。
- 顧客管理システムの更新: CRM（顧客関係管理）システムに情報を入力し、顧客とのやり取りや進捗を管理します。
- マーケットリサーチ: 競合他社の動向や市場のトレンドを調査し、営業戦略に活かします。
営業の一週間のスケジュール（例）
- 月曜日:
- 9:00 – 10:00: チームミーティング（先週の振り返り、今週の目標設定）
- 10:00 – 12:00: 提案書の作成
- 13:00 – 15:00: 顧客訪問（新規顧客のアプローチ）
- 15:30 – 17:30: CRMの更新と営業報告書の作成
- 火曜日:
- 9:00 – 12:00: 既存顧客のフォローアップ（電話やメール）
- 13:00 – 15:00: 見積書の作成
- 15:30 – 17:30: マーケットリサーチ
- 水曜日:
- 9:00 – 11:00: プレゼンテーション資料の準備
- 11:30 – 12:30: 顧客訪問（提案プレゼン）
- 13:30 – 17:00: 競合分析と戦略立案
- 木曜日:
- 9:00 – 12:00: 新規顧客リストの作成・アプローチ計画
- 13:00 – 15:00: 顧客訪問（フォローアップ）
- 15:30 – 17:30: チーム内の情報共有会
- 金曜日:
- 9:00 – 11:00: 営業報告書のまとめ
- 11:30 – 12:30: 新規プロジェクトの打ち合わせ
- 13:30 – 16:00: 顧客訪問（契約締結）
- 16:30 – 17:30: 週次振り返りと来週の計画
このように、営業の仕事は多岐にわたりますが、計画的に業務を進めることが重要です。他に質問があれば、ぜひお知らせください。
ポイント
具体的な業務の中でプレゼン資料、見積書、報告書というワードが出てきました
分からない単語を深堀していくの大切です
また、会社ごとに違うこともありますが、スケジュール感も知れました
訪問がいくつもありますね
どのぐらい外出するのか？
また、それに合わせて業務のスピードを目指すのイメージなども沸きます
企業説明会などでより具体的な質問をするための参考になります
どんなソフトウェアを使いますか？
ー回答ー
営業職に必要なソフトウェアやスキルは以下の通りです。
必要なソフトウェア
- CRM（顧客関係管理）ソフトウェア:
- Salesforce、HubSpot、Zoho CRMなど。顧客情報の管理や営業進捗の追跡に使用します。
- Officeソフト:
- Microsoft Excel、Word、PowerPointなど。データ分析や資料作成、プレゼンテーションに必要です。
- コミュニケーションツール:
- Slack、Teams、Zoomなど。チーム内のコミュニケーションや顧客との打ち合わせに利用します。
- マーケティングオートメーションツール:
- Mailchimp、Marketoなど。リードの育成やメールマーケティングに役立ちます。
ポイント
実際に使うソフトウェアでは、Microsoftは分かりやすいですね
ただ、CRM、マーケティングオートメーションの中では、聞いたことのないソフトも出てきたと思います
全てのソフトウェアを使っているわけではないと思うのでそういったソフトがあるということを頭に入れつつ、企業に実際に聞いてみることをおすすめします
私は、文学部でした。どのようなことが活かせますか？
ー回答ー
文学部での学びは、営業職において多くの面で活かせる要素があります。以下にいくつかのポイントを挙げます。
活かせる要素
- コミュニケーション能力:
- 文学部での文書作成やディスカッションを通じて培った表現力や対話力は、顧客との関係構築に非常に役立ちます。
- リサーチ能力:
- 文学部での調査や分析の経験は、顧客ニーズや市場動向を把握するためのリサーチに活かせます。
- 批判的思考:
- 文学作品の分析を通じて培った批判的思考能力は、問題解決や戦略立案に役立ちます。
- 創造力:
- 物語やキャラクターの創造に関する経験は、営業活動においても独自の提案やプレゼンテーションを行う際に活かせます。
- 共感力:
- 文学作品を通じて他者の視点を理解する能力は、顧客のニーズや感情に寄り添うことで、信頼関係を築くのに役立ちます。
- 文章力:
- 提案書やメール、報告書の作成において、明確で説得力のある文章を書く力が求められます。
これらのスキルや経験を活かして、営業職でも強みを発揮できるでしょう。具体的なエピソードを交えながら自己アピールを行うと、より効果的です。他に質問があれば、ぜひお知らせください。
ポイント
ディスカッション、批判的思考、他者の視点を理解する能力などのキーワードが出てきました
こういったことを聞くことで自身のスキルを再確認することができます
履歴書や自己PRにも活かせそうです
AI先輩に評価をもらう
これは、あまり言われていない部分ですが、大切なフェーズです
教えてもらうだけでなく「評価してもらう」ことができます
これが先輩社員としての神髄です
結果を伝えてみることで今後の回答の幅が広がります
自身のスキルを知ることができたので、面接に進むことができました
おめでとうございます！面接に進むことができたのは素晴らしい成果ですね。面接に向けての準備について、以下のポイントを参考にしてみてください。
ー面接準備のポイント
- 自己紹介の準備:
- 自分の経歴やスキルを簡潔にまとめ、営業職にどのように活かせるかを考えておきましょう。
- 志望動機の明確化:
- なぜその会社で営業職を希望するのか、具体的な理由を用意します。
- 過去の経験の整理:
- 学生時代の活動やアルバイトなど、営業に関連する経験を具体的に話せるようにしておきましょう。
- 質問の準備:
- よくある質問（強み、弱み、チームでの経験など）に対する答えを考え、自分の言葉で表現できるように練習します。
- 企業研究:
- 企業の理念や製品、業界のトレンドについて調べておき、面接で自分の意見や質問を交えられるようにします。
- 身だしなみ:
- 清潔感のある服装や身だしなみを心掛け、自信を持って臨めるように準備します。
面接は緊張するかもしれませんが、しっかり準備すれば自信を持って臨むことができます。頑張ってください！他に質問やアドバイスが必要なことがあれば、お知らせください。
メリット・デメリット
□メリット
１、回答が速い、いつでも、何度でも質問ＯＫ
→聞きたいのに先輩がいないということがない
仕事中に活用することもできます。
２、自分だけの質問を聞くことができる
・生活と環境を合わせたこと
→家から一時間以上って大変ですか？
・○○円の給料だと、いくらの家賃で余裕がありますか？
→対話から新しい疑問も、会社の方が答えづらいこと、難しいことでもなんでも聞くことができます
３、リソースを提示
→根拠のある回答であることや参考サイトを教えてくれます
４、ログが残せるからいつでも見ることができる
→チャットルームで記録されるので、ブックマークの必要などがありません、対話も続きから行えるので内容を途切れることなく対話できます
５、人間関係なし、聞きづらいはない
→そんなことも分からないの？となりません
□デメリット
１、具体的すぎる個人情報は言わない
名前、具体的な大学名、住所など
２、自社、他社の具体的な質問は避ける
→業務を行っていて得たような情報は書かない
社外秘にあたります
会社HPに掲載されているような内容やニュースなど公に公開されている情報を聞くのはOKです。
３、個人的な情報に関連する回答はもらえない
精密なキャリアプラン、また社内ルールに基づくアドバイスはもらえません
３、感情的な質問は、苦手
→基本的に解決策を提案
「上司に怒られてしまい、気持ちが沈んでしまいました」
共感するような回答は返ってきません
この場合は、何の理由で失敗してしまったかを書くことで良い回答をもらえると思います。
無料AI(chat-gpt)の紹介
上記のような対話を参考にしながら、自分だけの先輩を作ってみてくださいね